Aller au contenu

Bilan Hceres : outil d'aide

Public concerné

Référents structure, Gestionnaires de collection et administrateurs de portail tout niveau

Résumé

Le Hcéres met à disposition des unités de recherche un outil d'extraction des données de HAL (ex : nombre de publications, types de documents, etc.) afin d'alimenter leur dossier d'évaluation avec les références des publications de leurs membres. Cet outil génère un tableau Excel personnalisable.

URL d'accès : https://appui-evaluation.hceres.fr/hal

Comment faire ?

L’outil se compose d’un formulaire à remplir :

  1. INDIQUER la période qui correspond à celle de l'évaluation. Ex : 2018 - 2022
  2. REMPLIR au choix :

    1. Le sigle du laboratoire
    2. Le Code de la collection HAL
    3. L'identifiant Auréhal du laboratoire
  3. CLIQUER sur Rechercher

Vous pouvez ensuite :

  • TELECHARGER les résultats en cliquant sur "Télécharger ma liste de productions"
  • CONSULTER les résultats dans HAL en cliquand sur "Lancer la recherche sur HAL"
  • VISUALISER les indicateurs statistiques du corpus interrogé

Présentation détaillée

Les données interrogées

Cet outil permet de récupérer les dépôts HAL qui sont associés à un laboratoire en interrogeant par :

Bon à savoir :

Cette dernière méthode est à privilégier dans le cas où plusieurs laboratoires portent le même sigle.

Seuls les dépôts déjà en ligne et indexés dans HAL sont pris en compte. Cela signifie qu’un dépôt avec texte intégral qui est en cours de validation technique ne sera pas disponible dans l'extraction.

Si le critère Code de la collection est utilisé dans le formulaire, l’indexation est réalisée une fois par jour : cela signifie qu’un dépôt ajouté à la collection aujourd’hui n’apparaîtra que le lendemain dans la collection. Cela a donc une incidence pour les résultats de la requête.

Les résultats obtenus

Le résultat de la requête avec l’outil du Hcéres propose :

  • une synthèse du nombre de publications sous forme graphique et statistique par type de document,
  • un tableur Excel à télécharger, formaté par le Hcéres, qui contient les données extraites. Ce tableur est à vérifier et à corriger. Une fois vérifié et corrigé, ce fichier constituera une annexe au dossier d’évaluation.

Attention

L'extraction ne porte que sur les métadonnées présentes dans HAL. Il est donc nécessaire de le compléter avec des données qui ne sont pas gérées dans HAL comme par exemple les noms des doctorants et les noms des équipes.

Ressources à consulter

Assistance

Les questions techniques sont à adresser à l’équipe du Hcéres : support-technique(at)hceres.fr.