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Créer et gérer un CV HAL

Public concerné

Tout utilisateur disposant d'un compte HAL et d'un IdHAL

Résumé

Cette fonctionnalité permet de créer et de gérer un curriculum vitae en ligne, qui se met à jour automatiquement à partir des dépôts HAL. Ce CV peut aussi afficher des jeux de données.

URL d'accès au CV : https://cv.hal.science/idhal

Bon à savoir :

Découvrir le CV HAL

L'essentiel

Découvrir en un clic l'Essentiel de la fonctionnalité !

Télécharger la fiche pratique : français et anglais.

Comment faire ?

Créer le CV

Le CV n'existe pas automatiquement lors de la création d'un compte dans HAL. Vous devez le créer.

Attention

Pour créer un CV HAL, il est nécessaire au préalable de disposer d'un idhal. Pour créer son idHal : Consulter la page de documentation

Créer un CV

  1. CLIQUER sur votre compte utilisateur accessible depuis vos initiales en haut à droite ;
  2. CLIQUER sur "Mon CV" ;
  3. CLIQUER sur "Créer mon CV".

Compléter et modifier le CV

Une fois le CV créé, vous pouvez renseigner certaines informations. L'ensemble des informations ci-dessous sont modifiables à tout moment.

📍 Pour comprendre à quoi correspondent ces informations : Présentation détaillée des éléments du CV

Compléter les éléments de la biographie (Photo, Poste actuel, affiliations, ...)

Il s’agit des informations professionnelles que vous choisissez d’afficher ou pas dans la première partie de votre CV.

Attention

Par défaut, ces informations ne sont pas activées. Vous devez donc les activer une par une.

Données bibliographiques du CV

Pour afficher et modifier ces éléments du CV :

Information Procédure Remarques
Photo du CV - ACTIVER-LA grâce au bouton "interrupteur". Comment insérer une photo dans son compte HAL
Poste actuel - ACTIVER la section à l'aide du bouton "interrupteur".
- COMPLETER avec du texte libre.
- ENREGISTRER
n/a
Mes réseaux sociaux, Affiliations actuelles, Identifiants chercheur, Contact, % open access - ACTIVER chaque élément à l'aide du bouton "interrupteur". Comment modifier compléter ces éléments dans son compte HAL
Jeux de données Procédure L'identifiant ORCID doit être renseigné dans le profil.
Mes domaines - ACTIVER la zone à l'aide du bouton interrupteur.
- CLIQUER dans la zone de saisie.
- SELECTIONNER un ou plusieurs des domaines proposés.
Comment est produite la liste des domaines ?. Les domaines ne sont pas cliquables dans la version publique du CV
Mes compétences - ACTIVER la zone à l'aide du bouton interrupteur.
- SAISIR un terme ou une expression comme par exemple "Gestion de projet", "Génétique".
- CLIQUER sur Ajouter
Ces termes ne sont pas adossés à un référentiel de compétences. Ils ne sont pas cliquables dans la version publique du CV
Présentation - ACTIVER la zone à l'aide du bouton interrupteur.
- CLIQUER sur le crayon.
- SAISIR le texte dans la zone prévue à cette effet.
- CLIQUER sur Enregistrer.
Il est possible de rajouter un texte dans une autre langue. Pour cela, CLIQUER sur "Ajouter une présentation dans une autre langue" depuis l'écran d'édition de la présentation. Ensuite, ENREGISTRER.

Activer l'affichage de jeux de données déposés dans des entrepôts de données autres que HAL

Il est possible d'intégrer au CV HAL des jeux de données disponibles dans des entrepôts de données comme Recherche Data Gouv, Zenodo ou Figshare.

Pour activer cet affichage :

  • RENSEIGNER votre identifiant ORCID dans votre profil : Consulter la documentation
  • ACTIVER le bouton de type interrupteur de l'intitulé "Jeux de données"

jeux de données

Les jeux de données s'affichent après la liste des publications dans le CV public.

Paramétrer l'affichage des publications

Cet onglet permet de choisir :

  • le ou les types de documents qui seront affichés dans le CV ;
  • l'ordre d'affichage de ces documents.

Par défaut tous les types de documents sont affichés dans le CV.

  • DECOCHER le ou les types de documents que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le CV. Pour vous aider à choisir, CLIQUER sur la flèche à droite de chaque type pour consulter les documents concernés ;
  • CHOISIR l’organisation de l’affichage des types de publication en déplaçant les éléments avec le pictogramme à gauche de la case à cocher ;
  • CLIQUER sur Sauvegarder pour enregistrer.

Personnaliser l'affichage de ses publications

Attention

Pour qu'une publication apparaisse sur votre CV HAL, elle doit être associée à votre IdHAL. C'est le cas si vous la trouvez dans la liste des publications de l'onglet "Mes publications" de l'espace "Mon IdHAL". Sinon, voir comment l'associer à votre IdHAL.

Sélectionner les facettes

Vous pouvez choisir quelles facettes vous souhaitez voir s’afficher dans votre CV en cochant et décochant les cases.

Choisir les facettes de ses publications

  • COCHER la ou les facettes qui sont les plus pertinentes pour votre CV ;
  • CHOISIR l’organisation de l’affichage ces facettes en déplaçant les éléments avec le pictogramme à gauche de la case à cocher ;
  • CLIQUER sur Sauvegarder pour enregistrer.

Pour en savoir plus

Pour comprendre à quoi correspondent les facettes, consulter la documentation.

Personnaliser le style du CV

Le CV utilise un thème CSS par défaut. Il peut être modifié.

Personnalisation de l'apparence de son CV

Pour choisir un des thèmes proposés :

  1. SELECTIONNER un thème dans la liste déroulante
  2. CLIQUER sur Sauvegarder

Vous pouvez aussi intégrer votre propre feuille de style CSS.

  1. SAISIR les instructions css dans la zone prévue à cet effet
  2. CLIQUER sur Sauvegarder

Consulter le CV

Vous pouvez consulter le CV lorsque vous le paramétrez pour le vérifier :

  • Depuis mon espace personnel, CLIQUER sur "Mon CV" dans le menu de l'espace personnel
  • CLIQUER sur "Consulter" en haut à droite.

Bouton Consulter le CV

Partager le CV

Pour partager son CV depuis son espace personnel :

  • CLIQUER sur "Partager" en haut à droite.

Partager son cv depuis l'espace personnel

Rechercher dans le CV

Le CV HAL est outillé avec un moteur de recherche interne et des facettes permettant d'affiner les résultats.

Le moteur de recherche interne au CV recherche dans les métadonnées des références bibliographiques des dépôts HAL présents dans le CV. Les jeux de données récupérés grâce au DOI sont exclus de la recherche.

Pour rechercher dans les dépôts HAL du CV :

  • SAISIR un ou plusieurs mots dans l'interface de recherche
  • TAPER sur "Entrée"

Moteur de recherche interne au CV

Conseils

Il est possible d'affiner les résultats en sélectionnant des éléments des facettes. Il est également possible de combiner les facettes.

Facettes et recherche

Imprimer le CV

L'ensemble des éléments du CV sont imprimés à l'exception des facettes et du moteur de recherche.

  1. CLIQUER sur l'icône "imprimante" en haut à droite du CV

Impression du CV

Attention

L'impression de votre CV est conditionnée par le contenu affiché dans la section 'Publications'. Par exemple, si des facettes sont sélectionnées, elle réduisent le nombre de publications affichées. Assurez-vous donc que les références des publications que vous souhaitez imprimer sont bien affichées.

Exporter les références bibliographiques des dépôts

Dans le CV public :

  1. CLIQUER sur l'icône "export"
  2. CHOISIR un format d'export dans la liste proposé parmi Bibtex, XML-TEI, CSV, EndNote, PDF et HTML

Exporter les références biblio du CV

Retrouver un CV HAL

A partir du moteur de recherche de HAL :

  1. SAISIR un nom d'auteur grâce à l'auto-complétion
  2. SELECTIONNER le nom de l'auteur qui dispose de la mention CV

Moteur de recherche avec résultat CV

A partir de la page de consultation d'un dépôt HAL :

  1. ALLER sur un dépôt HAL
  2. CLIQUER sur "Afficher plus de détails" pour ouvrir les affiliations des auteurs
  3. Si l’auteur a créé un CV, un bouton CV en haut à droite de la case de l’auteur est présent. CLIQUER sur ce bouton pour que le CV s'ouvre dans un autre onglet.

Lien vers le CV d'un auteur depuis un dépôt

Présentation détaillée

Organisation du CV public

Le CV est organisé en sections successives qui sont paramétrables.

Pour les activer et les personnaliser, voir Créer le CV

Section Contenu
En-tête Informations d'identification (identifiants numériques), sites web personnels, nombre de dépôts dans HAL, pourcentage d'open access.
Présentation Texte présentant le parcours et les expertises.
Domaines et compétences Liste des disciplines et des compétences.
Publications Moteur de recherche interne au CV, facettes pour filtrer les dépôts, liste des dépôts et éventuellement des jeux de données.

Affichage des jeux de données

Pour que le CV intègre les jeux de données, l'identifiant ORCID doit être renseigné dans le profil.

Quelques exemples de CV

Les éléments du CV

Ma biographie

Champ Source des données Remarques
Photo Celle ajoutée dans votre profil Modifiable dans Mon profil > Mes informations
Poste actuel Texte libre en français et/ou en anglais
Mes réseaux sociaux Liens vers les différents comptes de réseaux sociaux disponibles : linkedin, blog, mastodon, X, academia, research gate, site web personnel, facebook, google Modifiable dans Mon idHAL > Sites internet et liens sociaux
Affiliations actuelles Liste des affiliation(s) de l'auteur Modifiable(s) dans Mon profil > Mes affiliations
Identifiants chercheur Liste des identifiant(s) chercheur : idhal, orcid, email, arxiv, researchId, IdRef, VIAF,INSNI, Google Scholar modifiables(s) dans Mon profil > Mes identifiants
Contact Adresse mail du compte HAL indiqué dans Mon profil > Mes identifiants > Email
% open access Taux de disponibilité en libre accès et sans embargo du texte intégral des dépôts dans HAL Mode de calcul de ce taux
Jeu de données Liste de jeux de données présents dans des entrepôts de données autres que HAL comme par exemple Zenodo, Figshare, Recherche Data Gouv L'identifiant ORCID doit être renseigné dans le profil pour que les jeux de données soient affichés. Les références bibliograhiques des jeux de données ne sont pas indexées par HAL et ne sont donc pas recherchables dans le moteur de recherche du CV
Mes domaines Liste des discipline(s) par défaut Indiquée(s) dans Mon profil > Mes préférences > Préférences générales > Disciplines par défaut
Présentation Texte libre, en français ou en anglais, formatable ou pas grâce à markdown. Il peut être copié-collé à partir d'un autre document. Auquel cas, il devra l'être en texte brut pour ôter tout caractère de mise en page. Pour avoir cette présentation en anglais : cliquer sur l'icône crayon. Le CV s’affichera dans la langue qu’aura choisie l’utilisateur pour utiliser HAL.

Mes facettes

Ces facettes sont présentes à gauche du CV et permettent de filtrer les dépôts de votre CV selon des critères que vous pouvez choisir. Les facettes sont ouvertes par défaut dans le CV public et peuvent être refermées par l'utilisateur.

Facette Description Affichage sur le CV
Disciplines Liste des disciplines renseignées dans vos dépôts Champ Domaine - discipline principale et Autres disciplines du document de la section Informations principales
Tri par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés
Mots-clés Liste des mots-clés renseignés dans vos dépôts Champs Mots-clés de la section Informations principales du formulaire de dépôt
Tri des mots-clés par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri par ordre alphabétique
Co-auteurs Liste des co-auteurs de vos dépôts Section Auteurs et affiliations du formulaire de dépôt
Tri des co-auteurs par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri par ordre alphabétique
Affiliations Liste des affiliations présentes dans vos dépôts : Section Auteurs et affiliations du formulaire de dépôt
Tri des affiliations par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés
Nom des revues Liste des revues indiquées dans vos dépôts Champ Nom de la revue de la section Informations principales du formulaire de dépôt
Tri des titres de revues par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Année de production Liste des années présentes dans vos dépôts Consulter la page Rechercher un dépôt par la date de publication pour connaître quelles dates sont prises en compte
Tri par ordre décroissant des dates
Projets ANR Liste des titres des projets ANR présents dans vos dépôts Champ Projet(s) ANR de la section Financements du formulaire de dépôt
Tri des titres des projets ANR par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Projets Européens Liste des titres des projets européens présents dans vos dépôts Champ Projet(s) Européen(s) de la section Financements du formulaire de dépôt
Tri des noms ds projets européens par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Mots-clés MeSH Liste des mots-clés du thésaurus Medical Subject Heading présents dans vos dépôts Champ Mots-clés (Mesh) de la section Autres Informations du formulaire de dépôt
Tri des mos-clés par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphaébtique

En savoir plus

Dans le cadre du projet HALiance, le code du CV a été modernisé grâce à l'utilisation du framework Symfony. Cela se traduit par une plus grande fiabilité, de meilleures performances et une maintenance simplifiée.

Objectifs

La refonte du CV HAL a pour objectifs de :

  • Moderniser le code: Utiliser des technologies plus récentes pour améliorer la fiabilité, les performances et la maintenance du CV.
  • Améliorer l'expérience utilisateur: Corriger les problèmes d'indexation, améliorer la visibilité des facettes, et offrir un design plus propre et agréable.
  • Enrichir le contenu du CV: Intégrer les données d'OpenAlex pour afficher les jeux de données associés au chercheur, faisant du CV un outil centralisant diverses informations sur le chercheur.
  • Rendre le CV plus accessible: Améliorer le responsive design pour une consultation optimale sur mobile, et optimiser l'impression pour une version papier de qualité.

Impacts de la migration du code

Compatibilité avec les styles de CV existants: Le nouveau CV conserve la compatibilité avec les styles de CV existants, permettant aux utilisateurs de conserver leurs personnalisations.

Correction des problèmes d'indexation des URL: Les problèmes d'indexation des URL par les moteurs de recherche lors de la sélection de facettes ont été corrigés. L'URL du CV reste désormais inchangée, quel que soit le filtre appliqué.

Meilleure visibilité des facettes sélectionnées: Les facettes sélectionnées sont désormais plus visibles, ce qui facilite la compréhension et la navigation. Il est désormais plus simple de les sélectionner et de les déselectionner lors de la recherche.

Intégration des données d'OpenAlex: Le CV intègre désormais les données d'OpenAlex, un agrégateur de données qui interroge des services tels que Crossref et Datacite. Cette nouveauté permet d'identifier et d'afficher les jeux de données associés au chercheur (bloc "Dataset" en bas de page), enrichissant ainsi le CV avec des informations plurielles. L'identifiant ORCID est utilisé pour récupérer les données depuis OpenAlex.