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Lier des ressources (jeu de données, publications, codes sources, ...) à un dépôt HAL

Public concerné

Déposants niveau avancé, curateurs

Résumé

Cette fonctionnalité permet au déposant de lier un dépôt HAL à des ressources complémentaires dites ressources associées en les caractérisant (ex : cite, est cité par, fait partie de, ...)

Ressources associées : images, vidéos, sons, jeux de données, codes sources des logiciels de recherche ou autres dépôts HAL.

Ces ressources peuvent être :

  • présentes dans HAL ou
  • hébergées dans des entrepôts de données externes partenaires (Nakala, Recherche Data Gouv, Software Heritage), ou d'autres sources (autres entrepôts, archives, etc.) proposant un DOI aux ressources qu'elle héberge (par exemple Zenodo).

L'utilisateur peut :

  • Créer des liens entre le dépôt et les ressources associées en bénéficiant d'une aide à la saisie ;
  • Caractériser les liens en indiquant leur nature comme par exemple a comme version, fait partie de, documente, ... ;
  • Modifier ou supprimer les liens et leur nature ;
  • Pré-visualiser, le cas échéant, les ressources associées à un dépôt ;
  • Accéder directement aux ressources associées depuis le dépôt.

Bon à savoir :

Comment faire ?

Créer un lien vers une ressource associée

Depuis le formulaire de dépôt

  1. SE RENDRE dans la section "Ressources associées" du formulaire de dépôt ;
  2. CHOISIR un type de lien dans la liste proposée.
  3. SELECTIONNER un entrepôt dans la liste déroulante ;
  4. SAISIR de préférence le DOI de la ressource associée ou un mot de son titre ou son auteur et SELECTIONNER celle qui correspond dans la liste des suggestions ;
  5. COMPLETER avec un commentaire (optionnel) : champ en texte libre ;
  6. CLIQUER sur "Ajouter".

Relations associées

Depuis la liste de "Mes dépôts" dans l'espace utilisateur connecté

  1. CHOISIR le dépôt à compléter puis SELECTIONNER la fonctionnalité "Lier les ressources" à partir du menu vertical contextuel placé à droite après la date de publication ;
  2. OU DOUBLE-CLIQUER sur le dépôt à compléter et SELECTIONNER la fonctionnalité "Lier les ressources" dans le menu contextuel à droit de l'interface ;
  3. CHOISIR un type de lien dans la liste proposée.
  4. SELECTIONNER un entrepôt dans la liste déroulante ;
  5. SAISIR de préférence le DOI de la ressource associée ou un mot de son titre ou son auteur et SELECTIONNER celle qui correspond dans la liste des suggestions ;
  6. COMPLETER avec un commentaire (optionnel) : champ en texte libre ;
  7. CLIQUER sur "Ajouter".

Accès depuis la liste de "Mes dépôts"

Lier les ressources

Accès depuis la page du dépôt en mode connecté

Lier les ressources depuis la page d'un dépôt

Modifier ou supprimer un lien vers une ressource associée

Pour MODIFIER un lien, CLIQUER sur l'icône "crayon" soit depuis la page d'un dépôt soit depuis l'espace "Mes dépôts".

Pour SUPPRIMER un lien, CLIQUER sur l'icône "corbeille".

Pré-visualiser et accèder aux ressources associées à un dépôt HAL

Depuis la page d'un dépôt :

  1. DEPLIER la section "Ressources associées" en dessous de la section "Fichiers et aperçu" pour accéder à la liste des ressources ;
  2. Pour accèder à la ressource, CLIQUER sur son identifiant. Par exemple : l'identifiant HAL de la ressource ou son DOI ou son SWHID ;
  3. Pour pré-visualiser la ressource dans HAL, CLIQUER sur l'icône "oeil". La visualation est disponible uniquement pour les dépôts HAL et pour Nakala. Pour RDG, une description du jeu de données telle que renseignée dans RDG est affichée.

Présentation détaillée

Les ressources associées qui peuvent être liées à un dépôt HAL

Entrepôt partenaire Type de ressource Terme de recherche Aide à la saisie
HAL Tout type de dépôt HAL hal-id ou mots du titre Oui
Recherche Data Gouv Jeux de données DOI ou mot du titre ou nom d'auteur Oui
Nakala Donnée unitaire comme par exemple une image, une vidéo, ... DOI ou mot du titre ou nom d'auteur Oui
Software Heritage Code source SWHID Oui
Autres sources Tout entrepôt proposant un DOI aux ressources qu'il héberge DOI Non

La typologie des liens proposés

Lien (français) Link (anglais) Explication Usage Exemple
A comme version HasVersion La ressource décrite a comme version, édition ou adaptation la ressource associée. La relation peut aussi être utilisée pour lier différentes éditions d'un Ouvrage ou d'un Logiciel.
Un Article dans une revue (ressource décrite) a comme version un Preprint (ressource associée).
https://hal.science/hal-04582244
Est une version de IsVersionOf La ressource décrite est une version, une édition ou une adaptation de la ressource associée. La relation peut aussi être utilisée pour lier différentes éditions d'un Ouvrage ou d'un Logiciel.
Un Preprint (ressource décrite) est une version d'Article dans une revue (ressource associée).
https://hal.science/hal-04582244
Est traduit par HasTranslation La ressource décrite est traduite par la ressource associée. La relation de traduction peut aussi être utilisée entre deux dépôts d'un même Article dans une revue : le dépôt français et le dépôt anglais (voir l'exemple).
Un Article dans une revue, un Chapitre d'ouvrage, un Ouvrage (ressource décrite)... est traduit par un dépôt de type Traduction dans HAL (ressource associée).
https://hal.science/hal-04582244
Est une traduction de IsTranslationOf La ressource décrite est une traduction de la ressource associée. La relation de traduction peut aussi être utilisée entre deux dépôts d'un même Article dans une revue: le dépôt français et le dépôt anglais (voir l'exemple).
Un dépôt de type Traduction dans HAL est une traduction d'un Article dans une revue, d'un Chapitre d'ouvrage, d'un Ouvrage etc.
https://hal.science/hal-04774159
Est documentée par IsDocumentedBy La ressource décrite est documentée par la ressource associée. Un Logiciel (ressource décrite) est documenté par un manuel d'utilisation (ressource associée) https://hal.science/hal-04412754
Documente Documents La ressource décrite documente la ressource associée. Un manuel d'utilisation (ressource décrite) documente un Logiciel (ressource associée). https://hal.inrae.fr/hal-04259781
Evalue Reviews La ressource décrite évalue la ressource associée. Un rapport de relecture (ressource décrite) évalue un article (ressource associée). https://hal.science/hal-04700213
Est évaluée par IsReviewedBy La ressource décrite est évaluée par la ressource associée. Un Preprint (ressource décrite) est évalué par une Recommandation PCI (ressource associée). https://hal.science/hal-04302491v3

Info

Consulter la documentation Datacite pour obtenir la liste complète des types de liens proposés par le standard Datacite

En savoir plus

Les avantages sont nombreux :

  • Visibilité accrue : vous augmentez l'impact de vos travaux en rendant vos données et les codes sources facilement accessibles à un large public.
  • Accès simplifié : vous centralisez l'accès à l'ensemble des ressources produites dans le cadre d'un travail de recherche ce qui contribue à faire gagner du temps à votre lectorat.
  • Citation facilitée : vous facilitez la citation de vos ressources par d'autres chercheurs, ce qui contribue à renforcer votre réputation scientifique.
  • Collaboration renforcée : vous encouragez la collaboration avec d'autres chercheurs en partageant vos méthodes et résultats.

Collaboration

Partie intégrante du projet HALiance, ce module est développé grâce à une collaboration renforcée entre HAL, la plateforme fédérée des données de la recherche Recherche Data Gouv, Nakala. Il s'appuie sur les développements réalisés dans le cadre du projet EOSC-PILLAR développé en partenariat avec Huma-num (2019-2022).

Contexte technique

Ce module s'appuie sur des standards reconnus et des entrepôts de données partenaires pour garantir la qualité et la pérennité des liens.

Des standards reconnus : typologie DataCite et typologie COAR

Pour assurer l'interopérabilité et la pérennité des liens, notre module s'appuie sur le standard DataCite. Ce standard internationalement reconnu définit les types de liens pouvant exister entre une publication et une ressource associée (par exemple : "est dérivé de", "utilise", "est cité par").

Un mapping entre la typologie COAR, celle de HAL et celle des entrepôts partenaires a également été réalisée pour ajouter du contexte et de l'information au niveau des ressources associées. Ce mapping sert également à déterminer la nature de la ressource afin de produire des indicateurs de suivi des liens (ex : nombre de liens publications <-> données, publications <-> logiciels, ...).

Les entrepôts de données partenaires

Des entrepôts de données partenaires ont été identifiés permettant ainsi de proposer un service d'aide à la saisie. Ces entrepôts déploient des standards de métadonnées identiques à ceux proposés par HAL, facilitant ainsi l'interopérabilité.

Recherche Data Gouv, Nakala et Software Heritage sont les trois premiers entrepôts partenaires.

Une sélection des types de liens

En collaboration avec les équipes de Recherche Data Gouv (RDG), nous avons sélectionné une liste restreinte de liens pertinents pour les besoins des chercheurs. Cette sélection permet d'établir des liens signifiants entre les publications et les ressources associées tout en évitant de complexifier le processus.

Requêtage en temps réel des entrepôts de données source

Grâce à l'utilisation d'API, ce système interroge en temps réel les entrepôts de données où sont hébergées vos ressources. Cela permet de récupérer des informations essentielles telles que le titre et le DOI.

Contrôle de l'existence de la ressource

Le module vérifie l'existence de la ressource associée à partir du DOI fourni par l'utilisateur grâce à une requête effectuée sur l'API du site DOI.org. Une requête complémentaire sur OpenAlex permet de récupérer ensuite le type de la ressource liée.

Un contrôle identique est réalisé pour les ressources disposant d'un SWHID. Cette vérification garantit la qualité des liens établis et évite les erreurs.

Exposition des liens dans les formats d'échange

Les liens créés sont exposés dans la TEI.